Згідно зі ст. 18 Закону України «Про бібліотеки і бібліотечну справу» облік, зберігання та використання документів, що знаходяться в бібліотечних фондах, здійснюються відповідно до правил, затверджених спеціально уповноваженим центральним органом виконавчої влади у сфері культури, та встановлених стандар­тів, технічних умов, інших нормативних документів.

   Вилучення з бібліотечних фондів документів, у тому числі ветхих, тих, що втратили актуальність, наукову та виробничу цінність або мають дефект, дублетних, здійснюється у порядку, визначеному спеціально уповноваженим центральним органом виконавчої влади у сфері культури. Основними документами, що визначають по­рядок обліку бібліотечних фондів та відображен­ня в бухгалтерському обліку операцій з такими об'єктами, є:

— Інструкція з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах, затверджена наказом Міністерством культури від 03.04.2007р. № 22;

— наказ МОН від 22.08.2017 р. №1228 "Про внесення змін до Інструкції про порядок комплектування та облік підручників і навчальних посібників у бібліотечних фондах загальноосвітніх, професійно-технічних навчальних закладів та вищих навчальних закладів І — ІІ рівнів акредитації",