ПРИЧИНИ СПИСАННЯ БІБЛІОТЕЧНОГО ФОНДУ:

​

— непридатність для подальшого використан­ня, фізична зношеність (література, яка не підлягають за своїм станом ремонту або реставрації);

— застарілість за змістом (такими вважаються документи, що втратили свою інформативність і актуальність);

— пошкодження внаслідок аварії, стихійного лиха;

— закінчення строку зберігання (періодичні видання, брошури, буклети, листівки, інформаційні та інші матеріали, що мають вказівки про певний строк зберігання, а також видання тимчасового зберігання);

— втрата користувачами або абонентами;

— виявлення в результаті інвентаризації як не­стача (зниклими з невідомих причин вважаються документи, які не виявлені на місці в умовах від­критого доступу читачів до фонду, під час експону­вання на виставках, а також у результаті переобліку бібліотечного фонду);

— передача до обмінно-резервного фонду (пе­редачі підлягають непрофільні документи, а також наявні у великій (зайвій) кількості, тобто яких за­багато для наявного читацького попиту).

   Підручники та навчальні посібники, які належать до бібліотечних фондів, використовуються у навчально-виховному процесі не менше п'яти років. Що стосується списання підручників для учнів 10-11 класів, термін використання яких понад 5 років та які частково відповідають вимогам навчальних програм, то, як наголосило Міністерство освіти і науки України, таку роботу необхідно проводити у міру надходження нових підручників до навчаль­ного закладу. Навчальні посібники та словниково-довідкова література, що має задовільний стан та зовнішній вигляд і від­повідає вимогам програм, може продовжувати ви­користовуватись у навчально-виховному процесі.

   Як передбачено в Порядку забезпечення студентів вищих навчальних закладів, учнів загальноосвітніх і професійно-технічних навчальних закладів та вихованців дошкільних навчальних закладів підручниками та навчальними посібниками, затвердженого наказом МОН №1427 від 14.12.2012р, професійно-технічні навчальні заклади щорічно у квітні-травні проводять аналіз придатних для використання підручників і посібників бібліотеч­них фондів, порівнюють їх із реальною потребою учнівських контингентів.